JB Assistant - Unsere Interims-Leistungen für Ihr Unternehmen!
Nutzen Sie für Ihr Unternehmen unsere Interims-Leistungen im Bereich Termin-, Office-, Vertriebs-, Projekt- und Krisen-Management. Wir unterstützen und vertreten Manager, Geschäftsführer, Abteilungsleiter, Betriebsleiter, Controller, Direktoren, Projektmanager, Recruiter, Teamleiter, Vorstände und weitere Führungskräfte - zuverlässig, qualifiziert und erfahren.
Unsere Interims-Leistungen umfassen z.B.:
• Planung, Durchführung & Kontrolle aller administrativen Vorgänge
• Telefon- und Email-Management
• Kunden-, Lieferanten- & Mandanten-Kommunikation
• Informations-, Daten- & Keyword-Recherchen
• Erstellen von Dokumenten & Präsentationen
• Erstellen von Analysen & Statistiken
• Begleitung von Recruiting-Maßnahmen
• Führen von Mitarbeiter- & Personalgesprächen
• Ausführen der Datenerfassung & Datenpflege
• Ausführen & Überwachen der Material-Disposition
• interne & externe Konflikt-Mediation
• Erstellen von Angeboten & Offerten
• Teamleitung und -führung
• kaufmännische Überwachung
• Termin-, Meeting- & Fristen-Management
• Reise-Organisation
• Empfang von Kunden, Lieferanten und Mandanten
• Office-Management für Startups
Wir unterstützen Sie tatkräftig und professionell, damit Ihr Business auch bei Großprojekten und in Krisen wie gewohnt weiterlaufen kann. Sprechen Sie uns in herausfordernden Zeiten an, wir arbeiten gewissenhaft, loyal und zielorientiert. Gemeinsam finden wir die perfekte Interims-Lösung für Ihren individuellen Fall.
In welchen Fällen der Einsatz von Interims Assistenten sinnvoll ist?
Für ein Unternehmen gibt es viele Herausforderungen, die den Einsatz einer Interims Assistenz erforderlich machen können. Anstatt Ihr Business ruhen zu lassen und möglicherweise wichtige Aufträge oder gar Kunden zu verlieren, setzen in herausfordernden Zeiten immer mehr Unternehmer auf eine Interims-Lösung.
Lassen Sie Ihren Geschäftsbetrieb wie gewohnt weiterlaufen auch wenn:
• Sie, oder ihre Assistenz, für längere Zeit krankheitsbedingt ausfallen
• Sie Elternzeit in Anspruch nehmen möchten
• Sie einen längeren Urlaub planen
• Sie sich beruflich weiterbilden möchten
• Sie Ihr Unternehmen umzustrukturieren möchten
• Sie an einem Großprojekt arbeiten
• Sie einen Kauf oder Verkauf eines Betriebs planen
• Sie mehr Zeit für Familie und Freizeit benötigen
• Sie eine unternehmerische Krise bewältigen möchten
• Sie eine längere Geschäftsreise ins Ausland planen
• Sie krankheitsbedingten Personalausfälle abfedern möchten
• Sie die Nachfolge Ihrer Geschäftsleitung planen
• Sie unangenehme Personalgespräche abgeben möchten
Mit unserer Interims-Vertretung schaffen Sie sich Freiraum und konzentrieren sich auf Ihre wichtigen Aufgaben.
Wenn Sie mehr Zeit für Ihre aktuelle oder kommende Kerntätigkeit benötigen oder Personalausfälle abfedern möchten, dann sprechen Sie uns an. Wir haben bereits viele Unternehmen in unterschiedlichsten Branchen mit unserer Interims Assistenz erfolgreich unterstützen können. Dabei arbeiten wir professionell und verlässlich, unsere Referenzen sprechen für sich.
Was unsere Interims Assistenz auszeichnet?
Bei einer kurzfristigen und zeitbegrenzten Vertretung von Führungspositionen ist nicht nur eine schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Denken und Handeln unabdingbar. Damit Ihr Team professionell geführt werden kann und während Ihrer Abwesenheit ein gutes Arbeitsklima herrscht, ist eine gute Menschenkenntnis von Vorteil.
Wir achten nicht nur darauf, dass Ihr Unternehmen weiterläuft, sondern haben dabei auch ein Augenmerk darauf, intensiv auf das positive Klima unter Ihren Mitarbeitern zu achten.
• strukturiertes Denken und Handeln
• ausgeprägtes Organisationstalent
• schnelle Auffassungsgabe
• hohes Verantwortungsbewusstsein
• branchenübergreifendes Wissen
• selbstständiger Arbeitsstil
• hohes Verantwortungsgefühl
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• hohe Motivation
• zielorientierte Arbeitsweise
• gutes und sicheres mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• professionelles und sicheres Auftreten
• absolute Diskretion und Loyalität
• breites & großes Netzwerk
Ein motivierender Führungsstil führt zu einem angenehmen Arbeitsklima. Das ist für uns selbstverständlich und die Voraussetzung für eine erfolgreiche Zusammenarbeit. Deshalb achten wir neben aller Professionalität besonders auf die Kommunikation im Team. Damit schaffen wir eine positive Arbeitsatmosphäre und fördern die Freude an der Arbeit!